Commissies

Om alle taken en functies binnen de vereniging op een efficiënte en effectieve wijze te kunnen uitvoeren zijn er een aantal commissies in het leven geroepen. H.V. Merefeldia kent de volgende commissies:

Technische Commissie

De doelstelling van de T.C. is alle jeugd van Merefeldia op een verantwoorde en prettige manier te laten sporten. Dit op een wijze waar zowel de vereniging, de trainer als de sporter zich in kan vinden. Het taakgebied strekt zich uit van de mini’s t/m de A-jeugd. De taken en functies zijn binnen de T.C. als volgt verdeeld:

Ons gediplomeerd trainerskader bestaat uit:

De T.C. vergadert één keer per maand. Naast deze reguliere vergaderingen kunnen er tussentijdse vergaderingen plaatsvinden, waarbij de samenstelling van de vergadering afhankelijk is van de te behandelen onderwerpen.

Het takenpakket van de Technische Commissie beslaat:
• Begeleiding van trainers d.m.v. bijeenkomsten, trainerscursussen e.d.;
• Het aantrekken van nieuwe trainers met name bij de jeugd;
• Het verdelen van de zaaluren in overleg met de betrokkenen;
• Het samenstellen van de teams in overleg met de betrokkenen;
• Inschrijving van de teams voor de zaal-, veld- en bekercompetitie;
• Uitvoeren van door het bestuur opgedragen specifiek technische zaken.

Toernooiencommissie

Al sinds het bestaan van HV Merefeldia worden er vele toernooien georganiseerd. Deze toernooien werden voorheen door verschillende commissies georganiseerd. Het aantal toernooien is de afgelopen jaren met de komst van het scholenhandbaltoernooi en het nog op te zetten beachhandbaltoernooi gegroeid. Reden voor HV Merefeldia om een toernooiencommissie op te richten. De taken en functies zijn als volgt verdeeld:

Het takenpakket van de toernooiencommissie beslaat:
• Het organiseren van het scholenhandbaltoernooi;
• Het geven van handbaltrainingen op basisscholen;
• Het organiseren van de jaarlijkse handbalinstuif voor de jeugd;
• Het regelen van de deelname aan externe toernooien;
• Het organiseren van het beachhandbaltoernooi;
• Het organiseren van het familiemixtoernooi;
• Het organiseren van het afsluitingstoernooi;

Jeugdcommissie

De jeugdcommissie organiseert activiteiten voor met name de jeugd t/m 15 jaar (mini’s t/m B-jeugd). Daarnaast verzorgt zij ook enkele activiteiten waarvoor ook de rest van de vereniging in aanmerking komt.
De taken en functies zijn binnen de J.C. als volgt verdeeld:

De vaste activiteiten bestaan uit:
• Het jeugdkamp;
• Het carnavalsbal met bekendmaking van Prins en Prinses Merefeldia;
• Vossenjacht/speurtocht op de zaterdag voor Pasen;
• De Sinterklaasavond op de laatste dinsdag of donderdag voor pakjesavond;
• Een disco-/feestavond, vaak in combinatie met de receptie van evt. van kampioenschappen;
• Een kersttoernooi voor de jeugd

De vergaderingen van de jeugdcommissie hebben een keer per twee maanden plaats bij een van de commissieleden.

PR-commissie

De PR-commissie houdt zich bezig met het uitdragen van verenigingsgegevens naar de ‘buitenwereld’. Dat wil zeggen het aankondigen van recepties, kampioenswedstrijden en andere gebeurtenissen in zowel het Weekblad voor Nederweert, als op de eigen website.

Zij verzorgen de raamaffiches waar op te lezen is wanneer, waar en tegen wie onze dames en heren senioren 1 spelen. Verder dragen zij namens het bestuur kopij aan bij het clubblad en zorgen dat de advertenties up to date zijn en blijven.

Daarnaast heeft de PR-commissie zich als taak gesteld een verruiming van de financiële positie van de vereniging te bewerkstelligen, met als doel de vereniging in staat te stellen het handballen in de regio Nederweert op een verantwoorde wijze en op een zo hoog mogelijk niveau te kunnen laten beoefenen.
De vereniging biedt (toekomstige) sponsors de mogelijkheid om door middel van sportsponsoring, als onderdeel van reclamebesteding, met zijn/haar bedrijf naar buiten te treden.
Het naar buiten treden moet beschouwd worden in de ruimste zin, te denken valt er aan o.a.:
• naamsbekendheid opbouwen;
• verbeteren of bevestigen van een bepaald imago;
• bereiken van een bepaalde doelgroep;
• goodwill kweken;
• betrokkenheid tonen bij de sport

De mogelijkheden die de vereniging aan sponsoren biedt zijn o.a.:
• shirtreclame;
• broekreclame;
• reclame op sporttassen;
• het plaatsen van een reclamebord in de hal;
• de bedrijfsnaam verbinden aan een veld bij een toernooi;
• advertenties in het clubblad;
• schenken van een wedstrijdbal

Er zijn allerlei mogelijke combinaties toe te passen waarbij de PR-commissie rekening houdt met de wensen van de sponsor en open staat voor alternatieven van de (kandidaat) sponsor.